INFORMATION TILL DIG SOM STÄLLER UT PÅ ÅÄÖ-mässan

Bjud in Kunder, leverantörer & vänner

För att vi ska få så många besökare som möjligt på mässan behöver vi alla hjälpas åt att sprida informationen.
Vi sköter den övergripande marknadsföringen i tidningar, sociala medier, ledskärmen, pod mm.
Ni bjuder in era kunder, leverantörer, familj och vänner. Helt enkelt alla som ni vill ska besöka er på mässan.
I länkarna hittar ni två olika storlekar på banners som ni kan använda på er hemsida, sociala medier, mail mm.

Avlång banner "Besök oss på mässan"
Banner "Besök oss på mässan"
 

monterplats

Monterytan är 200 cm x 150 cm. Ett bord 122 cm x 61 cm ingår, liksom el (10 ampere i grenuttag) och trådlös internetanslutning. Då internetanslutningens kapacitet är begränsad ber vi er ladda ner ev större material till dator eller USB-sticka redan innan mässan.
Utställare tar själva med övrigt material och monterinredning som exempelvis rollups, mässvägg, stolar etc.

Alla monterarrangemang ska vara färdigställda senast kl 09.30 på öppningsdagen. Demontering får ske först efter mässans stängning dag 2. Allt utställarmaterial ska vara avlägsnat senast kl 17.00 måndagen den 21 oktober. Samtliga ovannämnda tider gäller om inget annat överenskommits med arrangören i samband med anmälan.
 

mässans personal

Mässvärdar från Bildningscentrum Facettens handelsprogram kommer hjälpa till att lösa problem, hålla mässan snygg och prydlig och att svara på frågor från både utställare och besökare. Alla utställare får en specifik mässvärd som kontaktperson.

Utöver mässvärdarna kommer Näringslivscentrum ha en infodesk i mässlokalen där det också går bra att ställa frågor.
 

mässpriser på trycksaker

I samarbete med Tryck & Media och JH:s Reklam erbjuds alla utställare 15% på trycksaker inför mässan. Passa på att ta fram rollups, broschyrer, visitkort, profilkläder och annat marknadsföringsmaterial.
 

Viktiga tider

Mässan är öppen fredag 10:00-16:00 samt lördag 10:00-14:00. Under denna tid ska alla montrar vara bemannade.

Torsdag 17 oktober 

16:00 – 20:00 Mässhallen är öppen för inflytt och iordningställande av montrar. För att undvika trängsel mejlar vi ut ett förslag på schema med time slots för alla utställare.
 
Fredag 18 oktober 
08:00 Mässhallen är öppen för inflytt och iordningställande av montrar 
09:30 Alla montrar ska vara färdigställda och bemannade
10:00 Mässan öppnar för besökare 
16:00 Mässan slut för dagen - Villa Baros Mäss-AW för utställarna öppnar i kafédelen 
18:00 Mäss-AW stänger 
 
Lördag 19 oktober 
08:00 Mässhallen är öppen 
10:00 Mässan öppnar för besökare 
14:00 Mässan slut 
14:00 – 16:00 Mässhallen öppen för utflytt och städ 
 
Måndag 21 oktober 
08:00 – 17:00 Mässhallen öppen för utflytt och städ 
 

mat och dryck

Under mässans båda dagar står Åtvidabergs Hotell & Restaurang i kafét med försäljning av dryck, fika, smörgåsar och lättare lunch. Även Herrsäter finns på plats med sin berömda ostkaka.  

När portarna stänger för allmänheten på fredag kl 16 är alla utställare välkomna till kafét där Villa Baro har öl, vin och alkoholfri dryck till försäljning fram till kl 18. Vi minglar med varandra, summerar dagen och laddar om inför ÅÄÖ dag två!  

toaletter

Toaletter finns dels vid stora konferensrummet innanför entrén vid Suckarnas Bro, samt i korridoren närmast mässlokalen.
 

parkering

Vi uppmanar utställare och mässans personal att lämna Facettens parkering fri för besökare, och att istället parkera på Ålundaplan på andra sidan Bruksgatan eller vid Stallet. Parkeringsvärdar kommer finnas på plats för att guida bilister.
 

emballage och skräp

Det finns ett större utrymme i anslutning till mässlokalen där det går bra att märka upp och förvara emballage som ni vill återanvända eller lämna emballage som ska slängas.
 

utvärdering

Besökare kan med hjälp av en QR-kod hitta till en enkät där de kan berätta vad de tycker om mässan. Vi kommer även efter mässan mejla ut en utvärderingsenkät till alla utställare för att hitta förbättringspunkter till nästa mässa som är planerad till 2021.